Posteingang
Anfragen, Bestellungen und Rückfragen werden gelesen, eingeordnet und an die richtige Stelle weitergegeben – mit Antwortentwurf.
KI-Automatisierung · Schweiz
Sand im Getriebe?
Jeder Betrieb hat ihn: Prozesse, die knirschen, bremsen und Zeit fressen. Baladi findet ihn – und automatisiert ihn weg.
Ein Beispiel
Der Sand sitzt meistens im Kleinen.
Eine Rechnung abtippen dauert drei Minuten. Hundert Mal im Monat sind es fünf Stunden – jeden Monat. Baladi automatisiert solche Prozesse mit KI: E-Mails, Dokumente, Datenübertragungen, Berichte, CAD-Konstruktionen.
Die Maschine erledigt die Routine. Das letzte Wort behalten Ihre Leute.
- E-Mail eingegangenrechnung_2291.pdf von Muster Holzbau AG08:14
- KI liest die RechnungLieferant, Betrag, MWST, Fälligkeit, Kontoerkannt
- In die Buchhaltung übertragenKreditor erfasst, Beleg abgelegterledigt
- Zur Freigabe bei IhnenEin Klick – oder zurück mit Kommentarwartet
Heute verarbeitet37 Belege
Wo der Sand sitzt
Überall dort, wo Menschen heute kopieren, sortieren und abtippen.
Dokumente und Belege
Rechnungen, Lieferscheine, Verträge und Formulare werden ausgelesen und die Daten landen dort, wo sie gebraucht werden.
Daten zwischen Systemen
Was heute von einem Programm ins andere abgetippt wird – CRM, Buchhaltung, Excel, ERP – läuft automatisch und nachvollziehbar.
Berichte und Auswertungen
Wochenrapporte, Monatsabschlüsse und Kennzahlen werden aus den vorhandenen Daten erstellt, statt jedes Mal neu zusammengetragen.
Offerten und Angebote
Aus einer Anfrage, Ihren Preislisten und früheren Offerten entsteht ein fertiger Entwurf – Sie prüfen, passen an und schicken ab.
Konstruktion und CAD
Varianten, Standardteile und wiederkehrende Konstruktionsschritte entstehen aus Ihren Vorgaben – samt Zeichnungen und Stücklisten.
Planung und Termine
Einsätze, Schichten und Termine werden nach Ihren Regeln geplant und angepasst, wenn jemand ausfällt oder sich etwas verschiebt.
Kundenanfragen
Wiederkehrende Fragen werden direkt beantwortet. Was eine Person braucht, kommt vorbereitet bei einer Person an.
Internes Wissen
Reglemente, Handbücher und alte Projekte werden durchsuchbar – Mitarbeitende fragen und bekommen eine Antwort mit Quelle.
Vorgehen
So kommt der Sand aus dem Getriebe.
- 01
Gespräch
Sie zeigen uns den Prozess so, wie er heute wirklich läuft. Wir fragen nach, bis wir ihn verstanden haben.
- 02
Vorschlag
Was sich automatisieren lässt, was nicht, und was es Ihnen bringt. Mit Zeitplan, schriftlich.
- 03
Umsetzung
Wir bauen in Ihre bestehenden Werkzeuge hinein und testen mit echten Fällen, bevor etwas live geht.
- 04
Betrieb
Wir überwachen, was läuft, und passen es an, wenn sich Ihr Geschäft ändert.
Grundsätze
Automatisierung, der Sie vertrauen können.
- Der Mensch entscheidet, wo es zählt.
- Bei Zahlungen, Verträgen oder Kundenzusagen schlägt das System vor – bestätigt wird von Ihren Leuten.
- Keine Abhängigkeit.
- Code, Zugänge und Dokumentation gehören Ihnen. Sie können jederzeit selbst weitermachen oder wechseln.
- Nur was wirklich hilft.
- Wenn eine Automatisierung mehr Aufwand macht, als sie spart, sagen wir das – und bauen sie nicht.
Fragen
Was oft gefragt wird.
Welche Prozesse eignen sich?
Alles, was regelmässig wiederkehrt, nach erkennbaren Regeln abläuft und heute von Hand gemacht wird: Daten abtippen, Dokumente sortieren, E-Mails beantworten, Berichte zusammenstellen. Wenn Sie unsicher sind, beschreiben Sie den Prozess – wir sagen Ihnen ehrlich, ob es sich lohnt.
Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?
Damit rechnen wir von Anfang an. Jede Automatisierung hat Prüfungen eingebaut, protokolliert, was sie tut, und übergibt unsichere Fälle an eine Person. Kritische Schritte laufen nie ohne Freigabe.
Wo laufen unsere Daten?
Das legen wir gemeinsam mit Ihnen fest – bei Bedarf in Ihrer eigenen Microsoft-Azure-Umgebung. Wir nutzen KI-Anbieter, die Ihre Daten nicht zum Trainieren verwenden.
Kontakt
Wo knirscht es bei Ihnen?
Beschreiben Sie den Prozess, der Sie am meisten Zeit kostet, in ein paar Sätzen. Wir melden uns persönlich und sagen Ihnen, was sich daran automatisieren lässt.
Lieber direkt? contact@baladi.ch